審計署公布新一份衡工量值報告,批評政府檔案處,積壓大批檔案未鑑定是否需要保留,亦未公開20多萬份歷史檔案。
審計署說,政府檔案處截止年中,有7萬多個檔案,未評定是否可以銷毀,較07年增加了三倍,當中有六批檔案,超過六年都未處理好;有28萬個歷史檔案,未登記入冊讓公眾查閱,按目前進度,要超過9年才可解決。
而政府檔案處現時營運一個中心,讓各部門存放「非常用檔案」,內裏存放的逾期未處理文件,長達17公里,亦有15公里的檔案,無定出何時要處理好。檔案處亦被指未做好檔案管理研究,有四個部門曾遺失檔案,未經授權就銷毀文件。