審計署發表新一份衡工量值報告，批評政府檔案處工作進度慢，積壓大批未分類檔案，20多萬份歷史檔案因為未登記令公眾無法查閱，存放在貨倉的檔案更長達30公里。
政府部門處理每件事情都有文件記錄，政府檔案處負責挑選哪些檔案值得保留或棄置。
審計署發現，政府檔案處在這方面的工作非常緩慢，積壓未決定該保存或銷毀的檔案，由07年的18000個，增加3倍至今年9月的71000個。
審計署實地審查時發現，有6組檔案，檔案處用了超過6年仍未處理好。
經分類，認為要永久保留的，登記入冊後，會放在歷史檔案大樓讓公眾查閱，但目前有28萬個歷史檔案還未登記。按目前進度，即使無新增個案，都要用最少9年才完成登記，審計署建議他們加緊處理。
審計署又說，根據規定，政府檔案處會研究各部門的保存檔案措施。但過去10年，這類研究只著重如何分類檔案，未有研究如何安全保存。
四個部門曾經出錯，消防處未經授權就銷毀了77本救護車出勤記錄。警務處三度遺失檔案，亦曾未經授權銷毀文件。電訊管理局及社署亦曾發生類似情況。審計署認為，當局應該查明事件原因。
政府檔案處在屯門營運了一個中心，讓各部門存放「非常用檔案」，內裏存放的逾期未處理文件，長達17公里。另外還有15公里的檔案，沒定出何時要處理好。未處理的，包括政府前僱員的個人資料，沒有按《私隱條例》，在離職後7年銷毀。
