審計署發表新一衡工量值報告，批評政府檔案處工作進度慢，積壓大批未分類檔案，二十多萬份歷史檔案，就因為未登記令公眾無法查閱。存放在貨倉的檔案更長達三十公里。
政府部門處理每件事都有文件記錄，政府檔案處負責挑選那些檔案值得保留，那些可以銷毀。審計署發現，政府檔案處處理得非常緩慢，積壓未分類的檔案，由07年的萬八個，增加三倍，至今年九月的七萬一千個。當中最少六組檔案，用了超過六年都未處理好。
經分類，認為要永久保留的檔案，登記入冊後，會放在歷史檔案大樓讓公眾查閱，但目前有廿八萬個歷史檔案還未登記，按目前進度，即使無新增個案，都要最少九年才登記好。
審計報告又指出，政府檔案處需要研究各部門的保存檔案措施，但過去十年，這類研究只著重如何分類檔案，未有研究如何安全保存。
四個部門就曾經出錯，消防處未經授權銷毀了77本救護車出勤記錄。警務處三度遺失檔案，亦試過未經授權銷毀文件。電訊管理局及社署亦有類似事件，審計署認為，當局應該查明起因。
前檔案處處長朱福強說，報告反映出檔案處現時由行政人員主導，不夠專業人手。
政府檔案處在屯門亦營運了一個中心，讓各部門存放「非常用檔案」，當中逾期未處理文件，放在一起長達17公里，超過來回維園至筲箕灣的長度，另外還有15公里的檔案，無定出處理時間表。
未處理的，包括政府前僱員的個人資料，律政司有53箱前僱員資料，在2000年前後，就應該處置，但現時仍未完成，遠遠超過私隱條例要求，在離職後七年銷毀。
接近15萬名教師的資料，亦因為分類不清楚，被教育局亦不必要地保留耐了五至十七年。
