【阿棟有事求教】雖然Excel 已經內置人工智能 Analyze Data 或 Copilot 去協助處理日常報表和分析資料，但是假如你現時購買的版本是比較舊，或者沒有購買 Microsoft Office 365， 令到部份功能用不到，但又想快而準地查出自己正在工作報表的特別方程式。
即使沒有購買任何 Copilot 服務， 其實只要按照以下的步驟，差不多所有人工智能助手，無論是ChatGPT, Gemini, Perplexity 或 POE 人工智能平台等，都可以快而準地協助，列出需要的方程式或者運作步驟。
兩個步驟是：
第一，提問AI， 說明現有報表資料格（要有座標）要符合甚麼條件，以及要操作的資料（要有座標）。
第二，操作Excel，把載有答案的直行，進行運算。
例子1 ： 向AI 助手提問：help me to write the formula if r2 = kimberly, and Q2= Disney then DH2 = L2， 其中 DH2就是存放雖然需要資料 L2的地方。 然後在 DH 直行最底，把數字加總。=SUM(DH2:DH1569)
例子2 ： 向AI 助手提問：please give me the formula if E2 is in 2015, and column Q2 = Kathy, then DH2 = L2, if not DH2 =0 然後在 DH 直行最底，把數字加總。=SUM(DH2:DH1569)
這樣就可以輕易處理報表內不同資料，即使你對個別的方程式不熟悉，或者不懂得運作，透過這個方法也可以輕易解決，最緊要就是把要操作的 Excel 格 座標說明清楚。
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