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【Now新聞台】私隱專員公署發出新版身份證號碼及代號實務守則,向機構說明收集及處理身份證號碼的注意事項。私隱專員鍾麗玲指,有不同方法可取替身份證號碼作身份核實。
有沒有試過出入私人樓宇時,被保安抄低身份證號碼?私隱專員公署發出新版身份證號碼及代號實務守則,訂明機構收集及處理身份證號碼及副本時的要求,包括個人資料的準確性、保留、使用及保安等的規定;亦向市民派宣傳單張,列出各種情景,例如出入大廈時,如果保安可監察訪客的活動,便不應記錄身份證號碼,如果不能監察,亦應先讓訪客選擇較不侵犯私隱的選項,如要記錄,亦應遮蓋登記冊資料。
私隱專員鍾麗玲指,今年首7個月收到121宗有關收集身份證號碼的投訴,大多數情況都有替代方法處理。
個人資料私隱專員鍾麗玲:「我們看到有一些大廈管理處,沒有提供一些沒有這麼侵犯私隱的替代方法,例如他們可以看看訪客的職員證,或者甚至要求住客核實他們訪客的身份,例如有部分市民租用一些物件,譬如租用一些設施、單車等,有關公司要求他們提供身份證號碼。我們看到有些情況,這個服務公司以按金都可以解決問題。」
私隱專員公署的單張亦有列出市民見工及抽獎等不同情景下,市民如何保障身份證號碼私隱,亦有列明市民應依從警務人員等公職人員的要求,出示身份證作記錄。
私隱專員又指,如果有公司需收集身份證副本,要有蓋印標明「副本」二字,當機密文件處理,亦要避免以即時通訊軟件傳送副本。