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【阿棟有事求教】每當有新老闆上場, 或者公司調配了主管去到其他部門,新的管理層都希望快而準地知道公司最新的運作情況,只要該部門有足夠的文件和數據資料,就容易參考。可惜的是,過去很多資料或數據,都比較凌亂分散,組織不夠嚴密, 又或資料的格式已累積多年都沒再更新,使用的軟件都是舊版本,更加頭痛。 又或資料都是原始檔案,沒有統一組織成為綜合可以作為報告之用的材料,這樣無論管理層再心急,都需要花很多時間才可以理解。 透過 ChatGPT, Gemini, POE, Bing 等人工智能,可令大家很快知道世界大事,但是理解公司內部的運作,就束手無策。這一次我們嘗試用 Microsoft 365中的 Copilot 和 Analyze Data,去實際分析一份超過10年的資料,這份資料即使用Mac打開,都要開接近5分鐘。 所以根本沒有可能快而準地掌握其中的內容,現在就讓我們 實踐一下,透過這些工具去分析資料,讓大家知道這些工具的威力。
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