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【世味天下】日企聘專家開班教授員工提升電話溝通技巧

【世味天下】日企聘專家開班教授員工提升電話溝通技巧

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【世味天下】日企聘專家開班教授員工提升電話溝通技巧

【Now新聞台】智能手機的興起,大大改變人與人之間的溝通方式,現在很多時會透過通訊軟件,用文字或圖像傳情達意。

日本放送協會報道,如果要年輕人透過電話溝通,他們會感到很不自在和緊張。有公司要找專家開班,教授員工怎樣紓緩壓力,同時要保持專業態度和適當的禮儀,解答客戶查詢或投訴。

日本東京這間地產公司,員工每日會收到很多客戶電話查詢單位租售,公司找專家開班教授他們電話溝通的技巧。專家表示,在對話中用詞不能夠太複雜,目標要令小學五年級學生都聽到懂內容。

有員工表示不擅長用正式日語,所以感到同客戶電話溝通很困難。專家表示,溝通技巧培訓的需求在過去10年增加一倍,主要原因是年輕人家中沒有固網電話,所以不習慣要快速回答客戶查詢。

有科技公司的辦公室4年前已經沒有安裝固網電話,並將電話客戶服務外判,這樣做可以令員工專注工作,提升效能;亦有電信公司和大學合作研發人工智能系統,將客戶投訴時具攻擊性的語氣軟化,為員工創造一個較平和的對話環境。

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