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【上班族救星】微軟推出Microsoft 365 Copilot Word、Excel、PowerPoint全部AI幫手做!

【上班族救星】微軟推出Microsoft 365 Copilot Word、Excel、PowerPoint全部AI幫手做!

【Now.com】近日ChatGPT等人工智能產品(AI)掀起熱潮,繼Google Workspace宣佈引入生成式 AI 功能後,微軟在昨日(16日)宣布推出 Microsoft 365 Copilot,將OpenAI的GPT-4技術整合到Microsoft 365應用程式中。只要透過文字下指令,AI就能協助用戶生成文件、電郵及簡報等內容,例如只需一個指令就能令Word檔直接變PowerPoint!

微軟在昨晚(16日)舉辦的The Futrure of Work With AI發布會中提及,「Copilot」將與Microsoft 365大部分應用程式一同運行,以聊天機器人的形式在應用程式側欄出現,讓使用者可以隨時召喚「Copilot」,成為他們在職場上的助理,主要功能包括:
1. 能夠向AI下達指令,並使用AI生成文件
2. 可向AI輸入另一個文件,自動撮要重點和編輯
3. 根據指令修改生成的文件

實際操作範例丨1. Word
在Word應用程式中,Copilot可輕鬆進行寫作、編輯內容、整理摘要等功能,用戶不必再從頭開始創作。例如在Copilot對話框中輸入「想製作企劃書」、「想寫一段畢業感言」等,AI即可立即生成文件,並可隨時與其對話,修改語氣和內容。
最方便的功能是,Copilot可基於Word文件生成PowerPoint投影片,或將PowerPoint內容撰寫文章,Present零難度!

實際操作範例丨2. Excel
在Excel中,用戶若輸入數據表,可以直接向Copilot要求代為分析數據,AI更可協助製作相關統計結果與圖表。另外,Copilot亦可協助分析數據所顯示的趨勢,免人手操作運算。

實際操作範例丨3. PowerPoint
PowerPoint的Copilot可以節省大量的製作時間,只需告訴Copilot您想要製作的PowerPoint內容,以及所需的風格,AI就會自動生成模板,內容更不乏圖表及相片。其後,用戶可按照需求指令加插其他內容、刪減太多字的頁面,製作投影動畫等。

微軟稱,現時已有20個商業客戶參與365 Copilot測試,計劃在未來數個月擴大存取權限,並將分享IT管理員控制的詳細資訊,幫助部署該技術。至於定價及其他細節,將在未來數個月內公布。


資料來源:Microsoft Blog
Photo/YouTube@Microsoft 365截圖、Microsoft.com
Video/ YouTube@Microsoft 365

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