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【智能辦公】會計師行新Office玩靈活Hi-Tech帶來成本效益

【智能辦公】會計師行新Office玩靈活Hi-Tech帶來成本效益

【Now新聞台】疫情下商業環境轉變,為配合市場轉變,不少公司都要研究如何調配資源及人手。近月有會計師行搬到鰂魚涌新寫字樓,改用新運作模式以帶來成本效益。

四大會計師事務所之一的安永,總部搬離駐紮10年的核心商業區,搬到港島東的新寫字樓。公司以人、設施、科技及業務為出發點,構建新的辦公室,並推行新的辦公模式。

與過往最不同的,一定要數到員工不再擁有固定座位。

安永香港及澳門區主管合夥人陳瑞娟說:「你(員工)並非一個固定的點,可以改善合作性。以人的角度出發看如何做,如何安排公司的設施,沒有固定位置也不錯。同事跟我說,原本可能很不習慣,說『我沒有固定位置要去那裏?』」。

陳瑞娟又說:「我們每個同事也有儲物櫃的,沒有(固定位置)大家也放鬆點。我做到某些項目時,便約某一班同事到某一區域討論。」

新辦公室容許同事因應個人需要選擇在哪裏工作,包括增設不同大小的會議室,又設置私隱度高的「電話亭」予同事使用。

為配合新辦公室運作,公司亦推出手機應用程式讓員工尋找哪裏有位置、其他同事身處哪裏及紀錄自己曾經坐過的地方,以方便追蹤。

疫情亦令公司了解到科技的重要性。公司現時每間會議室都有系統完善的網上會議設備,方便與各地的客戶及同事溝通。部分更備有可移動的大型平板設備。

「這部Service Hub(服務中心)連接了電腦,可以與海外同事互動、討論。以前你去約一個會議,同事要耗時飛過來才有一班人可以討論。現在很容易有很多科技上的幫助,你可以直接縮短大家的距離和討論時間,因為科技快捷。我想那部分的效益看到效率、速度是加快了。」。

另外安永表示,疫情至今有關數碼化的諮詢明顯增加,透露今明兩年會繼續增聘人手。

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