電郵每日耗時3小時?Outlook Copilot 五大模式 (Read Compose Coaching Chat Action)全面解構

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根據 McKinsey、Microsoft 及 Adobe 等機構的職場調查數據,上班族及知識工作者每日平均需花費 2.5 至 3 小時處理電郵——撰寫、回覆、閱讀、整理,幾乎佔據日常工作時間的三分之一。

然而,在 M365 Outlook 之中,Copilot 早已悄悄協助用戶提升工作效率,讓使用者只需專注審核郵件內容即可。不過,你是否也曾發現,Outlook 介面中隨處可見 Copilot 的蹤影?這裡出現一個提示,那裡又彈出一個選項,令人一時之間不知從何入手。

本集節目將為大家詳細拆解 Copilot 在 M365 Outlook 中的五大應用模式:

📩 Read Mode(閱讀模式):快速掌握長篇郵件重點
✍️ Compose Mode(撰寫模式):AI 輔助生成郵件內容
🎯 Coaching Mode(指導模式):即時優化語氣與表達方式
💬 Chat Mode(對話模式):直接向 Copilot 查詢所需資訊
⚡ Action Mode(行動模式):自動執行後續工作流程

觀看本集內容後,你亦能善用人工智能工具,逐步建立高效率的電郵管理習慣,將時間專注投放於真正重要的工作事項之上。

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