RPA 自動化工作
Pivot Table 從來都是Excel中的重要工具，協助很多會計財務人士解決難題。 然而自從有了 Analyse Data 和 2023年推出的 Copilot ，因為 結合了自然語言，用戶可以透過輸入不同的文字去發問問題，以獲得答案，這樣針對難於操作的人士，希望快而準備理解報表的內容，幫助非常大。然而大家要面對的問題就是在處理日常的報表中，特別是一些年代久遠的報表，經歷了不同的年代，不同的人手處理方法不同輸入的，各類程式也不同，引致數據在閱讀上仍然是有問題，而且在同一張Excel報表數字越來越多，漸漸都發覺即使佔用的資料未去到1,000,000的限制，但是透過Analyse Data 或者Copilot 去查問的時候仍然諸多問題， 而且因為完全得不到答案，所以我們都不知道究竟是報表上的格式出了問題，還是這幾個人工智能還未夠智能，所以不可以回答我們需要知道的答案。
這一次我們就分析一下這一個複雜的報表，理解來龍去脈為什麼不能夠應用這類人工智能工具去分析數據，然後再透過Excel本身有的方法，簡易的操作程序，去獲得 insights， 讓大家面對複雜，或者數據組織比較混亂的報表，仍然可以有效處理，理解整間公司財務或者會計 賬務的來龍去脈。
阿棟有事求教 – 數碼轉型
成功為四間傳統業務上巿公司開發數碼產品，和數碼轉型運作流程，以便暢順發展電子商貿 。
唯一心得，是其他人的成功方程式不一定可以複製， 但是他們失敗的經歷則絕對可以避免。
我樂意分享過去失敗和麻煩的經驗，為免大家重蹈覆轍，方便暢快生活和工作。
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注意事項：
確認電子表格中的數據 已格式化為表格。
請確定您的選取範圍位於您要 適用於 Microsoft 365 的 Copilot 使用的表格中。
利用提示提示的提示快捷功能表按鈕，並選取您要詢問的問題類型。
具體說明您的問題 – 您提供的詳細數據越多， 適用於 Microsoft 365 的 Copilot 就越好。 這包括明確指定格式設定或分析查詢要參照的欄標題。 Excel 中的 Copilot 目前只瞭解英文的提示。 未來將會新增更多語言。 如需詳細數據，請參閱 Microsoft Copilot 支援的語言。
如何有效提示：
細節非常重要：讓你的提示清晰、切題。 不要「總結我的數據」，而是尋求「總結過去一年按地區劃分的銷售趨勢」。
提供一些背景信息：告訴 Copilot 它需要了解什麼，例如數據範圍、格式或您想要查找的見解。
不要告訴程序「不要顯示重複項」，而是告訴它「刪除重複項」。
利用洞察力：
至於開放式問題，詢問見解而不僅僅是數字，例如「最暢銷的 5 個產品是什麼？」 或者「我的數據中有異常值嗎？」
查看「獲取見解」建議。 根據您的數據，Copilot 通常會提出有趣的問題。 研究這些以發現不明顯的模式或趨勢。
深入了解：以 Copilot 所說的為起點。 要了解有關某些事情的更多信息，請提出後續問題。
常見問題解答
