Excel 有個3D 功能，和繪圖無關係，但學會後，以後就不用在 EXCEL 中每張 SHEET 工作表，逐一去加總數，快很多！當資料整理為相同的位置結構、但在不同的工作表中，若是需要加總特定欄位，我們可以運用SUM函數，在加總範圍中，用EXCEL的3D範圍語法，可以完成每張工作表中同樣位置的數值加總。
功能被稱為3D SUM，但其實函數一樣是SUM喔。公式寫為 =SUM (分頁:分頁!各分頁要加總的儲存格)。 請先新增分頁，我們把他命名為 Total，專門用來統計當月的銷售狀況。
每一個EXCEL 表中的資料，只要好好保存，除非資料內容過大超出單一檔案能負擔，或是計算過慢，則應把相同類別的資料，保存在單一工作表中，才能在後續資料整理、分析、報表製作時進行操作。
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另外如果要輕易了解工作表之中每一格數字的意思，在主頁的 Conditional Fomatting 設定格式化的條件可以輕易用顏色或ICON 提示，或讓特定的儲存格更容易識別。 這會根據條件(或準則) 變更儲存格範圍的外觀。 您可以使用條件化格式，將含有符合特定條件之值的儲存格醒目提示。 或者，您也可以將整個儲存格範圍格式化，並且讓實際格式隨著每個儲存格值的不同而不同。
如何製定格式化條件？
選取要做為格式化的儲存格，並選擇「設定格式化的條件」→「醒目提示儲存格規格」，可以選擇「大於」或其他條件設定，讓不同性質資料有不同色彩顯示。切記每項格式條件設定時，務必要重新選取格式化的儲存格。
阿棟有事求教 – 數碼轉型
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