CHATGPT 近來更新非常切合辦公室需要,這次我利用 ChatGPT Codex Work 功能,將日常消費收據自動轉化為結構化的數位報表。作者詳細展示了透過 VPN 連接系統的步驟,並說明如何讓 AI 辨識包含手寫在內的各種收據圖片,提取日期與金額等關鍵資訊。影片特別強調了 自動化流程,即系統在生成 Excel 報表後,能直接連動 Outlook 電郵將結果發送給審核人員。作者也分享了在實際操作中遇到的連線挑戰與解決方法,例如使用特定插件來補足免費版的功能限制。這套方法旨在幫助不具備專業 IT 背景的辦公室人員,運用人工智慧大幅提升處理報帳行政工作的效率。最後,影片提到 ChatGPT 介面的更新與功能整合,讓使用者能更輕易地管理並重複執行這些自動化任務。

