升級你的Excel技能:Currency, Subtotal, Aggregate, Switch

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Excel 中 “Data” 功能中的 Currency 選項、Subtotal、Aggregate 和 Switch。

Currency(貨幣):在 Excel 中的 “Data” 功能中,Currency 選項通常用於設定數據範圍中的貨幣格式。兌換時先把被兌換貨幣寫先,然後是需求的貨幣,如 HKD/CNY 就是把港幣兌換成為人民幣,然後選擇 [ Data]中 [ Currency] ,就會見到一本小簿簿在右上角, 然後選擇相關的選項,例如價錢,或者兌換的日子,然之後相關的資料就會顯示在格中。 

Subtotal(小計):Subtotal 是 “Data” 功能中的一個選項,用於在數據範圍中計算子總計。當您選擇 Subtotal 選項時,Excel 會提示您選擇分組依據,並根據該依據將數據進行分組。然後,Excel 會在每個分組中計算所選的統計值,如總和、平均值、計數等。這對於對大量數據進行分組和小計非常有用。

Aggregate(聚合):Aggregate 是 “Data” 功能中的另一個選項,用於在數據範圍中進行聚合計算。與 Subtotal 不同,Aggregate 提供更多的計算選項和彈性。當您選擇 Aggregate 選項時,Excel 會提示您選擇聚合函數和其他選項,如忽略錯誤值、忽略隱藏行等。然後,Excel 會根據您的選擇對數據進行聚合計算,並返回結果。這對於需要更多計算選項和控制的數據分析非常有用。

Switch(開關):Switch 不是 “Data” 功能中的一個選項,而是 Excel 中的函數。Switch 函數在公式中使用,根據條件選擇不同的結果。您可以在 Excel 公式中使用 Switch 函數來執行多個 if-else 陳述的功能。根據指定的條件,Switch 函數會返回符合條件的結果。這對於根據不同情況進行不同計算或操作的公式非常有用。

總結來說,Excel 中的 “Data” 功能提供了多個選項和函數,例如 Currency、Subtotal、Aggregate 和 Switch,用於數據的格式化、分組計算和條件選擇。這些功能和函數可以幫助您更有效地處理和分析數據。

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