一天變48小時?連結 Google Calendar, Teams 等Reclaim AI Habits功能教你智能分配時間!

廣告

在應用Reclaim AI Habits 功能時, 不妨細想下我哋每日工作或者活動嘅類型, 能夠掌握就可以更容易分配時間

  1. 公司/客戶 會議(為固定,例如每個月都需要,或者是不定期)
  2. 預備工作(例如我們需要在指定限期繳交報告,就需要在限期之前分配好時間做好。)
  3. 例行工作項目 ,例如查閱電郵安排和檢查各類工作進度情況,這些都沒有一個固定的時間,但就每天都需要做。
    ,希望盡量每一天或者每星期都會做,例如運動或者學習。(有些是固定的,例如約了朋友看電影,有一些就比較隨意,例如自己學習人工智能。)
  4. 活動和活動之間的時間,例如交通安排,或者稍作休息。
    ….
    Reclaim AI 中的 Habits 功能可以協助:
  5. 會議管理
    對於公司或客戶會議,無論是固定還是不定期的,您可以在Reclaim AI中設置相應的Habit1。例如:
    設置每月例會,指定優先級和持續時間
    為不定期會議創建靈活的Habit,允許系統在有需要時自動安排
  6. 項目準備
    對於需要在指定期限前完成的工作,如報告準備,您可以:
    創建一個具有截止日期的Habit
    設置較高的優先級,確保系統為您分配足夠的時間
  7. 日常例行工作
    對於每天需要完成的任務,如查看郵件和檢查工作進度,您可以:
    設置每日重複的Habit
    指定靈活的時間段,讓系統在最合適的時間安排這些任務
  8. 個人發展活動
    對於您希望定期進行的活動,如運動或學習:
    創建週期性Habit,如每週運動3次
    為固定活動(如約好的電影時間)設置具體時間
    為靈活活動(如自學AI)設置可調整的時間段4
  9. 緩衝時間
    為了確保您的日程不會過於緊湊,別忘了:
    在活動之間設置緩衝時間Habit
    為交通或休息時間創建靈活的短時間段
    通過精心設置這些Habits,Reclaim AI將幫助您更有效地管理時間,確保重要任務得到優先處理,同時也為個人發展和休息留出空間。記住,您可以隨時調整這些Habits的優先級和靈活性,以適應不斷變化的需求。

內容屬影片或文章作者個人意見,不代表本網站立場。本網站無法核實上述內容,包括但不限於文字、聲音及影像的真實性、準確性和原創性。

廣告

Aforadvice 阿棟有事求教

應用人工智能 提高生活上工作上的效率,自我實踐數碼轉型。